第一次用 TL;DV 的朋友,先别急着研究复杂功能,按这三步就能把会议安排得明明白白。第一步,打开 Chrome 浏览器,搜 “TL;DV” 找到官网,点击 “Add to Chrome” 安装扩展程序。安装好后,不管是用 Zoom 还是 Google Meet 开会,页面右上角都会出现 TL;DV 的小图标。第二步,会议开始前,点击小图标,勾选 “录制会议” 和 “实时转录”,这时候 TL;DV 就默默开始工作了,你完全不用管。第三步,会议结束后,回到 TL;DV 的后台,所有录音、文字记录都整整齐齐地躺在那里,点击 “生成摘要”,AI 会自动把会议的重点挑出来,像讨论的核心问题、做出的决策这些,一目了然。
要是你经常开跨国会议,TL;DV 的实时翻译功能绝对能帮你大忙。开会前,点击 TL;DV 的设置按钮,选择 “语言设置”,这里支持 30 多种语言,像英语、日语、法语这些常用的都有。比如你是中文发言,对方是英语,就把源语言设为中文,目标语言设为英语。设置好后,会议中的对话会实时翻译成目标语言,字幕直接显示在会议界面上,你还能调整字幕的字体大小和位置,方便查看。要是觉得翻译有不准确的地方,点击字幕旁边的 “编辑” 按钮,手动修改就行。
TL;DV 的多会议洞察功能就像一个智能分析师,能帮你从一堆会议记录里找出规律。在后台点击 “多会议分析”,选择你要分析的会议,AI 会自动生成数据报告。报告里会显示每个会议的关键词出现频率,比如 “产品上线” 这个词在多个会议里都被频繁提到,说明这是当前的重点工作。还能分析发言人的活跃度,看看谁在会议里贡献了最多的想法。更厉害的是,你可以对比不同会议的数据,比如对比上个月和这个月的会议,看看哪些问题讨论得更深入了,哪些决策执行得更好了。分析完后,点击 “导出报告”,可以选择 PDF 或 Excel 格式,方便分享给团队成员。
除了基础功能,TL;DV 还有一些高级技巧能让你的工作效率翻倍。比如在会议中,遇到重要的内容,点击 “标记重点” 按钮,给这段内容加上标签,像 “待办事项”“重要决议”,会后查看记录时,直接筛选标签就能快速找到关键信息。要是你需要把会议记录分享给没参会的同事,点击 “生成剪辑”,选择你想分享的片段,TL;DV 会自动把这段内容剪辑成一个短视频,配上字幕,发出去特别方便。另外,TL;DV 还能和 CRM 系统集成,比如 Salesforce,会议中的客户反馈会自动同步到 CRM 里,跟进客户需求更及时。
TL;DV 的移动端应用也很实用,不管你是在出差路上还是在家办公,都能随时查看会议记录。在手机应用商店搜索 “TL;DV” 下载安装,登录账号后,所有的会议记录都会同步到手机上。在移动端,你可以播放会议录音,查看文字记录,还能进行简单的编辑,比如修改错别字、添加注释。要是你在外面突然需要分享会议内容,点击 “分享” 按钮,直接把记录发送给同事。不过要注意,移动端的实时翻译功能和桌面端类似,但界面更简洁,操作起来也很方便。
TL;DV 有免费版和付费版,免费版适合个人或小团队偶尔使用,每月能处理 10 小时的会议,基本功能都有,像录制、转录、实时翻译这些。要是你需要更多的功能,比如团队协作、高级分析报告,就可以升级到付费版。付费版有不同的套餐,基础版每月 19 美元,能处理 30 小时的会议,支持多语言翻译和基本的数据分析;专业版每月 39 美元,能处理 100 小时的会议,还有高级的多会议洞察功能和自定义标签。你可以根据自己的需求选择适合的套餐,要是不确定哪个套餐更适合,还能先试用 7 天。
在使用 TL;DV 的过程中,可能会遇到一些小问题。比如会议结束后,文字记录没有自动生成,这时候先检查一下网络是否连接正常,要是网络没问题,点击 “重新生成” 按钮试试。要是实时翻译的字幕显示有延迟,可能是网络不稳定,切换一下网络或者刷新页面。还有,中文专业术语识别不准确的情况,你可以手动添加自定义关键词,让 TL;DV 更好地理解你的行业术语。要是遇到其他问题,点击后台的 “帮助中心”,里面有详细的教程和常见问题解答,或者联系客服,他们会及时帮你解决。