⚠️ 新浪舆情通预警设置全攻略:分钟级响应 + 多平台通知,危机公关策略大起底
大家平时在做舆情管理的时候,是不是特别担心突发情况?毕竟网络舆论的发酵速度太快了,一个不留神就可能让企业陷入被动。别着急,今天就来和大家好好聊聊新浪舆情通的预警设置,以及如何利用它实现分钟级响应和多平台通知,还有那些实用的危机公关策略。
先来说说预警设置的基础操作。要在新浪舆情通里设置预警,得先创建监测方案。在系统里添加地域、事件等关键词后,系统就会对新闻、微博、微信、互动论坛、客户端、视频等全网 8 类信息源进行检索,把和关键词相关的全网信息展示给你。
接下来就是关键的预警设置环节了。选择你需要预警的方案,点击右上角的预警设置,或者通过系统设置里的预警设置进入操作页面。这里有几个重要的部分需要注意。
首先是预警词设置。新浪舆情通支持三组预警词,以空格隔开,预警词之间是 “或” 的关系。也就是说,只要其中一个预警词被触发,系统就会发出预警。要是不设置预警词,系统就会推送与方案关键词相关的信息。大家在设置预警词的时候,一定要结合企业的实际情况,把可能引发舆情的关键词都考虑进去,比如品牌名称、产品名称、敏感事件相关词汇等。
然后是预警内容设置。这里有信息属性、来源类型、结果呈现、信息去重等 14 个条件可以选择,通过这些条件可以精准筛选出需要预警的信息。比如说,你可以设置只预警负面信息,或者只预警来自特定平台的信息。这样一来,就能避免收到大量无关的预警信息,提高工作效率。
最后是预警接收设置。你可以对预警接收时间、接收时段、预警间隔、接收方式以及接收人进行设置。新浪舆情通支持邮件、短信、微信、钉钉、客户端、系统弹窗六种接收方式。大家可以根据自己的需求选择合适的接收方式,比如重要的预警信息可以同时通过短信和微信发送,确保第一时间收到。
设置好预警条件后,点击保存就可以生效了。如果后期需要对预警设置进行修改,也可以随时进入预警设置页面进行调整。
新浪舆情通的预警速度那是相当快的,能实现分钟级响应。网站、论坛等信息源最快 2 分钟轮询 1 次,微博平台更是实时检索。而且还支持系统加人工的预警模式,配备专业人工预警团队,对信息进行精准筛选和推送,有效防止遗漏。
在响应机制方面,新浪舆情通会根据危机事件、负面事件、敏感事件等风险等级定时通报。一旦预警被触发,系统会立即通过你设置的接收方式发送预警信息,让你在第一时间了解舆情动态。
多平台通知是新浪舆情通的一大亮点。除了前面提到的六种接收方式,新浪舆情通还支持企业微信群通知。这样一来,团队成员可以在第一时间在群里讨论应对策略,提高响应速度。
大家可以根据不同的场景选择合适的通知方式。比如,在上班时间,你可以选择通过电脑客户端和微信接收预警信息;在下班时间,为了不影响休息,你可以设置只通过短信接收重要预警信息。
预警设置好了,响应速度和通知方式也都了解了,接下来就是如何利用这些功能进行危机公关了。
在危机公关中,快速响应是关键。新浪舆情通的分钟级响应能够让你在舆情发生的第一时间就采取行动。就像某连锁餐饮品牌遭遇 “卫生门” 事件时,通过新浪舆情通的预警功能,在事件曝光后 4 小时内就启动了 “黄金 4 小时” 预案,联合第三方检测机构进驻门店,封存涉事厨房监控录像,抢占了舆论主导权。
当舆情发生后,要及时发布准确的信息,澄清事实真相。同时,要保持与公众的沟通,听取他们的意见和建议。比如,蜜雪冰城在 3.15 风波中,虽然没有高调发声,但借助用户生成的内容完成了危机叙事的转向,将舆论焦点从具体违规转向对行业现状的批判,成功化解了危机。
在危机公关中,还可以借助第三方机构的力量来增强公信力。比如,某乳制品企业在产品质量负面舆情发酵时,邀请消费者、媒体、第三方机构实地溯源,联合权威平台发起 “品质见证官” 全民互动,有效提升了品牌的信任度。
另外,还可以通过一些创新的方式来进行危机公关。比如,某汽车品牌在发布新能源车型时,搭建虚拟元宇宙会场,联动线下体验中心,设计 “数字孪生车” 互动系统,用户可通过 VR 试乘并生成专属数字藏品,成功吸引了公众的注意力,将负面舆情转化为正面宣传。
新浪舆情通的预警设置、分钟级响应和多平台通知功能,为企业的舆情管理提供了有力的支持。通过合理设置预警条件,充分利用这些功能,企业可以在第一时间了解舆情动态,采取有效的应对措施,将危机化解在萌芽状态。同时,结合实用的危机公关策略,企业还可以将危机转化为提升品牌形象的机会。