? 中国预印本服务系统在线提交教程：批量上传与格式校验全攻略
? 一、系统简介与核心优势
中国预印本服务系统（ChinaXiv）是由中国科学院文献情报中心建设的国家级预印本交流平台，自 2016 年上线以来，已成为科研人员快速分享研究成果的重要渠道。平台支持中英文科技论文的批量提交和格式校验，尤其适合需要同时上传多篇稿件的团队或机构。其核心优势包括：
- 公益属性：完全免费使用，无版面费或处理费
- 高效传播：稿件审核通过后最快 24 小时内上线，支持全球检索
- 合规保障：内置格式检查和重复性检测机制，确保稿件符合学术规范
- 国际兼容：与 Web of Science、Google Scholar 等数据库对接，提升研究可见度
?️ 二、批量上传前的准备工作
1. 注册与登录
- 访问官网（https://chinaxiv.org/），使用机构邮箱完成注册
- 登录后需在「个人中心」完善身份信息，包括 ORCID（如有）和研究领域标签
- 建议使用 Chrome 或 Firefox 浏览器，避免兼容性问题
2. 文件整理规范
- 支持格式：PDF、Word、WPS、LaTeX（优先推荐 PDF）
- 命名规则：建议采用「作者 - 标题 - 日期」格式（如 Zhang_AI_Research_20250701.pdf）
- 文件大小：单篇不超过 50MB，批量上传总大小不超过 200MB（视网络情况调整）
3. 元数据模板下载
- 在提交页面点击「批量上传」按钮，下载官方提供的 Excel 模板
- 模板必填字段包括：标题、作者列表、摘要、关键词、学科分类
- 可选字段：基金项目、作者贡献声明、伦理审批文件（如有）
4. 格式预校验
- 使用 Adobe Acrobat 检查 PDF 文件：
- 确保字体全部嵌入（避免显示乱码）
- 图像分辨率≥300dpi（特别注意图表和照片）
- 移除所有期刊水印或版权声明
- Word 文件需注意：
- 统一使用宋体 / Times New Roman 字体
- 表格和公式编号连续
- 参考文献格式符合 GB/T 7714 标准
? 三、批量上传操作全流程
1. 模板填写技巧
- 作者信息：按贡献顺序排列，通讯作者需标注邮箱和单位
- 学科分类：从系统提供的下拉菜单中选择，精确到三级类目
- 摘要字数：控制在 200-300 字，避免使用公式或图表引用
- 关键词：选取 5-8 个核心术语，用分号分隔
2. 上传步骤详解
- 点击「批量上传」进入文件选择界面
- 拖拽或选择已整理好的文件夹（系统自动识别 PDF/Word 文件）
- 上传完成后，系统会自动匹配元数据模板信息
- 核对稿件列表，可批量修改作者顺序或添加备注
3. 特殊情况处理
- 跨学科稿件：选择最相关的主学科，在「论文说明」中注明交叉领域
- 补充材料：可单独上传数据文件（支持 ZIP 压缩包）
- 多语言稿件：中文稿件需同时提供英文标题和摘要
✅ 四、格式校验深度解析
1. 系统自动检测规则
- 基础格式：文件类型、大小、命名规范
- 内容完整性：标题 / 作者 / 摘要缺失提示
- 学术规范：重复率检测（阈值默认≤20%）
- 版权声明：需勾选「原创声明」和「开放获取许可协议」
2. 常见校验失败原因及解决方法
- 文件损坏：使用在线工具（如 SmallPDF）修复后重新上传
- 元数据不匹配：检查文件名与模板中的「文件名称」列是否完全一致
- 图像问题：
- 低分辨率：用 Photoshop 重新采样至 300dpi
- 格式错误：将 HEIC/JPEG 转为 PDF 或 TIFF
- 字体缺失：在 Word 中「嵌入所有字符」后另存为 PDF
3. 人工审核注意事项
- 提交后可在「我的稿件」查看审核进度
- 审核周期通常为 1-3 个工作日，高峰期可能延长
- 被退回稿件会收到详细修改建议，需在 7 日内完成修正
? 五、提交后的进阶操作
1. 版本管理
- 支持多次修订，每次更新会生成新的版本号
- 已发布版本可关联正式发表的期刊论文（需提供 DOI）
- 旧版本仍可访问，形成完整的研究记录链
2. 数据追踪
- 在「个人中心」查看稿件的下载量、引用次数和评论
- 导出访问统计数据，用于学术影响力评估
- 开启邮件通知，及时获取审核结果和版本更新提醒
3. 国际投稿辅助
- 系统提供「期刊推荐」功能，基于稿件内容匹配目标期刊
- 可一键生成符合期刊要求的投稿信（Cover Letter）
- 支持查询 5 万余种期刊的预印本政策
❗ 六、避坑指南与最佳实践
1. 常见误区
- 错误：直接复制期刊投稿格式
正确：移除期刊模板、页眉页脚和版权声明 - 错误：批量上传时混用不同格式文件
正确：统一使用 PDF 格式，避免格式转换错误 - 错误：忽略元数据准确性
正确：确保作者姓名、单位与 ORCID 完全一致
2. 效率提升技巧
- 模板复用：保存常用学科分类和作者信息模板
- 批量命名：使用 Total Commander 等工具快速重命名文件
- 预校验脚本：编写 Python 脚本自动检测 PDF 参数
3. 特殊场景处理
- 合作机构批量提交：联系平台管理员开通机构账号
- 涉密研究：选择「限制访问」模式，需提供机构证明
- 多作者协同：使用共享文件夹同步稿件和元数据
? 七、常见问题解答
Q1：批量上传时部分文件失败怎么办？
A：系统会列出失败文件及其原因，修正后可单独重新上传，已成功文件无需重复提交。
A：系统会列出失败文件及其原因，修正后可单独重新上传，已成功文件无需重复提交。
Q2：格式校验通过后还能修改吗？
A：可以，在「我的稿件」中选择「提交修订版」，但需说明修改内容。
A：可以，在「我的稿件」中选择「提交修订版」，但需说明修改内容。
Q3：预印本会影响期刊发表吗？
A：不会，90% 以上的国际期刊接受预印本稿件，可通过 SHERPA/RoMEO 查询具体政策。
A：不会，90% 以上的国际期刊接受预印本稿件，可通过 SHERPA/RoMEO 查询具体政策。
Q4：如何获取首发证明？
A：在稿件发布页面点击「生成首发证明」，包含唯一 DOI 和时间戳，可用于学术成果确权。
A：在稿件发布页面点击「生成首发证明」，包含唯一 DOI 和时间戳，可用于学术成果确权。
? 八、平台最新功能与趋势
- 2025 年更新：新增「开放评议」功能，支持同行在线评论和打分
- 移动端优化：推出微信小程序，支持稿件状态实时推送
- AI 辅助工具：集成文字校对和语法检查插件（需付费使用）
? 总结
掌握中国预印本服务系统的批量上传与格式校验技巧，能显著提升科研成果的传播效率。关键要做好三点：一是严格遵循文件命名和元数据规范，二是善用系统提供的自动检测工具，三是及时关注平台功能更新。建议定期访问官网帮助中心（https://www.chinaxiv.org/user/help.htm）获取最新指南，确保投稿流程顺畅无阻。
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