司马阅是一款基于自研文档智能大模型 DocMind 开发的 AI 文档阅读分析产品，通过聊天互动形式，能精准地从复杂文档提取并分析信息，极大节省文档阅读和检索时间，高效应用于工作、学习等场景。下面就来详细看看如何利用它提升工作效率。
? 文档上传与解析：快速开启分析之旅
要使用司马阅，第一步得把文档上传到平台。司马阅支持主流文档格式，像 PDF、DOC、DOCX、TXT、HTML、PPT（暂不支持扫描版 / 图片版文档）都没问题，还能进行纯文本粘贴（最多 10000 字），比如公众号文章文字、工作总结文字等都能粘贴进来。上传方式也很简单，你可以点击 “上传文件” 按钮，或者直接拖拽本地文件到指定区域，上传完成后，系统会自动对文档进行智能解析。
文档解析可是司马阅的一大亮点。它采用混合解析技术，同时提取文本层和图像层信息，就算是包含图表和公式的学术论文，也能轻松应对。系统会自动将图表转换为 Markdown 格式，并标注数据来源，公式则以 LaTeX 形式呈现，方便用户二次编辑。而且，它还能基于文档的物理结构（如段落、标题、图表）和语义相似性进行动态切分，避免传统固定字符数切分导致的语义割裂。比如表格与其说明文字会被分配到同一文本块，确保用户提问时信息完整。
? 交互式问答：精准获取所需信息
上传文档后，就可以和司马阅进行交互式问答了。你只需在对话框中输入问题，AI 会快速从文档中找出答案并回复，所有答案均可追溯原文。比如上传一份合同，问 “有哪些对乙方不利的条款”，司马阅会逐条列出并标注页码，甚至给出修改建议。
司马阅支持多轮对话，系统会自动维护对话历史，你可以连续提问。例如先问 “报告的主要结论是什么”，再问 “支持结论的数据有哪些”，司马阅会关联两次提问，输出连贯的分析结果。你还可以通过自定义提示词，让司马阅以特定领域专家身份回答问题。比如上传医学文献时，设置提示词 “你是骨科专家”，系统就会以专业视角解读内容。
? 多文档跨文档分析：全面视角助力决策
如果你需要处理多份文档，司马阅的多文档跨文档分析功能就能派上用场。通过这一功能，它能智能提炼不同文档之间的关联性和共同点，让你获取更全面的视角和深度理解，从而做出更明智的决策。比如在进行合同对比、竞品研究等场景时，将多份文档上传到文档库，司马阅就能帮你快速找出它们的异同点和潜在关联。
使用文档库功能也很方便，你可以将常用的文档上传到文档库中，随时进行分析。目前司马阅每天免费提供 100 次提问机会（单文档 50 次 + 文档库 50 次），满足绝大部分办公人士、学习者日常使用。
? 提升效率的实用技巧
优化提示词能让你与司马阅的交互更高效。你可以明确任务目标，让 AI 知道你需要它做什么；将复杂任务拆解为简单步骤，用结构化的方式表达；设置约束条件，限制 AI 的输出范围，避免无关内容。比如你可以这样设置提示词：“你是一位专业的市场分析师，负责分析这份行业报告，找出市场趋势和竞争对手的信息，输出格式为结构化的列表”。
司马阅支持 100 多种跨语言提问，如果你上传的是英文论文，它可以用中文回答问题并生成中文摘要，无需先翻译文档后再阅读报告。这对于需要阅读外文文献的用户来说非常方便，能大大节省时间和精力。
? 数据安全与隐私保护
司马阅采用银行级数据安全体系，加密传输文档数据，不会泄漏任何信息。企业级应用还可根据不同企业类型、场景需求，选择不同部署方式，除了 SaaS 平台外，云端私有化、本地私有化、API 接口等方式均可实现，有效保障使用者私有数据的安全。
对于个人用户来说，虽然上传的文档会储存在服务中一段时间后自动删除，但如果有机密资料，还是要慎重考虑。总体来说，司马阅在数据安全方面的措施还是比较可靠的，用户可以放心使用。
司马阅作为一款免费的文档分析平台，功能强大且操作简便。无论是学生写论文、职场人审合同，还是企业做市场分析，它都能通过文档上传与解析、交互式问答、多文档跨文档分析等功能，帮助用户大幅提升工作效率。同时，优化提示词、利用跨语言提问等技巧，能让你更好地发挥司马阅的优势。再加上其可靠的数据安全保障，司马阅绝对是你工作和学习的得力助手。
