? WPS 灵犀表格数据处理升级方法：2025 新版功能操作教程
在数字化办公时代，数据处理效率直接影响工作成果。WPS 灵犀表格 2025 新版强势来袭，这次升级带来了多项实用功能，让数据处理变得更加轻松高效。接下来，我们就一起看看这些升级功能该怎么用。
? 智能数据清洗，告别手动整理
数据清洗是数据分析的第一步，以前我们可能需要花费大量时间手动处理数据，现在 WPS 灵犀表格 2025 新版的智能数据清洗功能就能帮我们解决这个问题。
我们先把要处理的数据复制到表格里。然后点击菜单栏的【公式】，找到【AI 函数】，这里有个新发布的 WPSAI 函数。比如，单元格里有一段混在一起的差旅费明细，包含车费、住宿费、餐饮费等。我们点击【AI 函数】，选择 WPSAI 函数插入到目标单元格。WPSAI 函数（目标单元格，自定义任务），这里的自定义任务就是你想要 AI 干啥事，你就写在这个参数这里。像 “将差旅费明细中的车费、住宿费、餐饮费分开” 这样的指令，AI 就能帮我们把数据清洗得井井有条。
要是你的 WPS 智能表格里没有出现这个 WPSAI 函数，通常是 WPS 软件没升级，升级到新的 AI 版，就可以看到啦。
? 智能数据分析，小白也能秒变高手
对于数据小白来说，数据分析可能是个难题，但 WPS 灵犀表格 2025 新版的智能数据分析功能让这一切变得简单。
我们在表格中上传气象数据、销售报表等，点击【AI 数据分析】，然后直接用自然语言提问，比如 “统计过去一周降雨量总和”“生成最高温度趋势图”。灵犀会自动生成图表并解读趋势，让我们快速了解数据背后的信息。
另外，我们还能通过【AI 写公式】【条件格式】功能，用文字描述需求，像 “温差大于 7℃且湿度大于 50% 的日期高亮”，无需手动输入公式，数据处理效率翻倍。
? 批量处理，提升办公效率
在日常工作中，我们经常会遇到批量处理文件的需求，WPS 灵犀表格 2025 新版的批量处理功能就能大大提升我们的工作效率。
比如 PDF 转 Word/Excel，我们只需拖拽多个文件至灵犀面板，就能批量转换格式。还有内容去重功能，它能检测文档重复率，标记并建议修改，让我们的文档更加准确。
不过，处理大文件时，先分章节上传以减少卡顿。
? 智能图表生成，让数据可视化更简单
数据可视化是展示数据的重要方式，WPS 灵犀表格 2025 新版的智能图表生成功能让我们轻松生成各种图表。
以销售数据分析为例，我们点击 WPS AI，再点 AI 数据分析，点下方的深度思考调出 WPS 灵犀加 DeepSeek 深度思考的对话界面。然后在界面录入 “汇总每个月的订单数量（订单数），并以柱状图形式展示” 这样的指令，图表就生成啦。要是想验证结果是否准确，可以点击图表左上角的 “+” 号，一键将图表插入到表格中，并自动创建一个新的工作表进行详细查看。
除了柱状图，我们还能生成折线图、饼图等多种图表，满足不同的数据分析需求。
? 协作功能，团队办公更便捷
团队协作在工作中必不可少，WPS 灵犀表格 2025 新版的协作功能让团队办公更加便捷。
通过【文档比对】功能，它能自动标记多人修改痕迹，支持 10 人同时协作。这样我们就能清楚地看到每个人的修改内容，方便团队成员之间的沟通和协作。
另外，我们还能通过灵犀进行跨文档协作，让团队成员在不同的文档中共同完成工作任务。
? 智能数据生成，满足不同需求
在教学、测试等场景中，我们可能需要生成一些虚拟数据，WPS 灵犀表格 2025 新版的智能数据生成功能就能满足我们的需求。
比如，我们打开 WPS 灵犀中的 DeepSeek，录入 “你是一名销售管理专家，擅长分析销售数据，特别是一维销售数据；我是一名 Excel 表格培训师，专门负责培训用表格进行销售数据分析，特别是一维结构的销售数据。我需要你提供一个销售表格，数据用虚拟数据即可，记录 100 行，例如小家电的销售数据，日期从 2025 年 1 月 1 日到 2025 年 3 月 11 日，字段包含不仅限于下单日期，下单产品代码，产品名称，销售员，数量、金额、地区、城市等等，字段可以丰富一点，以方面我进行接下来的销售分析培训，如按日期、按金额、按客户等，同时也需要你提供专业的分析方向；数据为这些字段 {"订单编号","下单日期","产品代码","产品名称","产品类别","销售员","数量","单价","金额","地区","城市","客户类型","支付方式","是否退货"} 全部设计一个随机公式给我” 这样的问题，AI 就能生成相应的随机数据和公式。
? 注意事项，让使用更顺畅
在使用 WPS 灵犀表格 2025 新版的过程中，我们还需要注意一些事项。
要是单个文件上传不得超过 10M，所以需要提前将超过 10M 的 PDF 用拆分软件进行拆分。另外，凭证的账号位数比较多，直接复制到 EXCEL 后自动变成科学记数法，尾数变为零，所以需要要求将账号识别为文本而非数字。
WPS 灵犀表格 2025 新版的这些升级功能，让数据处理变得更加轻松高效。无论是数据清洗、智能分析，还是批量处理、协作办公，都能为我们节省大量时间和精力。希望大家能尽快掌握这些功能，提升自己的工作效率。
该文章由 dudu123.com 嘟嘟 AI 导航整理，嘟嘟 AI 导航汇集全网优质网址资源和最新优质 AI 工具。
