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Shortwave

Shortwave

www.shortwave.com

更新: 2025-05-20
访问: 808,004次
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基本信息

  • 收录时间 2025-05-20
  • 所属国家 中国
  • 全球排名 #-
  • 语言支持 中文
  • 费用类型 免费 + 高级订阅

功能评分

易用性 9.0/10
功能丰富度 8.8/10
内容质量 9.2/10
性价比 8.5/10

标签分类

增值 智能邮件管理 AI 邮件分类 团队协作邮箱 高效邮箱应用 自动化邮件跟进

详情介绍

  • 站点名称：Shortwave
  • 站点 URL：https://www.shortwave.com/
  • Title：Shortwave：智能 AI 邮件管理工具，提升办公效率
  • Keywords：智能邮件管理，AI 邮件分类，高效邮箱应用，团队协作邮箱，自动化邮件跟进
  • Description：Shortwave 是一款基于 AI 的智能邮件管理工具，通过智能分组、自动摘要和团队协作功能，帮助用户快速处理邮件，节省时间。支持 Gmail 集成，提供定时发送、智能标签等实用功能，适合企业和专业人士高效办公。

站点简介


Shortwave 是一款专为现代办公场景设计的智能邮件管理工具，核心价值在于通过 AI 技术简化邮件处理流程，提升用户工作效率。其核心功能包括智能分组（Bundles）、AI 生成邮件摘要、定时发送、智能标签分类等，可自动将相关邮件归类，减少收件箱混乱。例如，用户可将会议邀请、订单确认等邮件自动分组，实现批量处理，相比传统邮箱节省 45% 的时间。此外，Shortwave 支持多账户管理、邮件翻译（支持多种语言）和类似 Slack 的团队协作功能，如 @提醒和在线状态显示，适合远程团队高效沟通。

Shortwave 的技术创新点在于其 AI Search 机制，通过问题重写、关键词与嵌入检索结合，以及启发式重新排序，精准匹配用户需求，快速定位邮件内容。例如，用户可通过自然语言搜索邮件，系统会优先展示近期或高相关度内容，提升搜索效率。

核心功能


  1. 智能邮件分类与分组
    Shortwave 的 Bundles 功能可自动将相似邮件归类，例如将同一项目的所有邮件合并为一个会话，用户可一键标记为 “已完成”，快速清理收件箱。结合 AI 算法，系统还能识别垃圾邮件和低优先级邮件，减少干扰。

  2. AI 驱动的高效处理

    • 自动摘要：通过 AI 生成邮件核心内容摘要，用户无需逐字阅读即可快速掌握重点，尤其适合处理长篇邮件或多语言邮件。
    • 定时发送与延迟接收：用户可设置邮件在指定时间发送，或推迟接收非紧急邮件，避免工作中断。
    • 智能标签：系统自动为邮件添加标签（如 “重要”“待办”），支持自定义标签，方便后续检索和管理。

  3. 团队协作与生产力工具

    • @提醒与在线状态：在邮件中 @同事可触发提醒，查看对方在线状态，提升团队沟通效率。
    • 集成日历与任务管理：直接在邮件中创建日历事件或任务，与 Gmail 无缝同步，避免多平台切换。

  4. 多账户与跨平台支持
    支持同时管理多个 Gmail 账户，通过滑动切换界面轻松操作。移动端应用适配 iOS 和 Android，提供与桌面端一致的流畅体验。


特点优势


  1. AI 技术深度整合
    Shortwave 的 AI 功能不仅限于分类，还能分析邮件上下文，提供智能建议。例如，自动识别会议邀请中的时间和地点，生成日历事件；或根据用户历史行为，优化邮件排序和标签推荐。

  2. 用户体验优化

    • 极简界面设计：去除冗余功能，专注核心操作，用户可通过快捷键或手势快速完成标记、归档等操作。
    • 个性化设置：支持主题定制（如暗黑模式）、通知过滤，用户可根据工作习惯调整界面布局和提醒规则。

  3. 数据安全与隐私保护
    作为 Gmail 的扩展应用，Shortwave 遵循 Google 的安全协议，所有数据加密传输。用户可随时导出邮件数据，确保控制权。

  4. 与竞争对手的差异化
    相比 Gmail，Shortwave 提供更智能的自动化处理；与 Superhuman 相比，Shortwave 更注重团队协作和跨平台兼容性，且定价更亲民。


适用人群


  1. 企业员工与管理者
    适合需要处理大量邮件的职场人士，如销售、客服、项目经理等。通过智能分类和团队协作功能，可提升跨部门沟通效率，减少信息遗漏。

  2. 远程团队成员
    支持多账户管理和 @提醒功能，帮助远程团队实时协作，尤其适合分布式办公场景。

  3. 频繁国际沟通的用户
    AI 翻译功能可自动将邮件内容翻译成英文或其他语言，降低语言障碍，提升跨国合作效率。

  4. 追求高效办公的专业人士
    对于注重时间管理的用户，Shortwave 的定时发送、延迟接收和邮件摘要功能可有效减少干扰，专注核心任务。


使用指南


  1. 账户设置

    • 访问 Shortwave 官网，使用 Gmail 账户登录，授权访问邮件数据。
    • 首次登录时，系统会引导用户设置邮件分类规则和通知偏好。

  2. 邮件处理基础操作

    • 智能分组（Bundles）：在收件箱中，相似邮件自动聚合为组，点击 “完成” 可批量标记为已读并归档。
    • AI 摘要：选中邮件后，点击 “摘要” 按钮生成内容概述，支持复制或导出。

  3. 高级功能配置

    • 智能标签：在设置中创建自定义标签，或启用系统推荐标签，邮件将自动分类。
    • 团队协作：在邮件中输入 “@” 选择同事，对方将收到提醒；在侧边栏查看团队成员在线状态。

  4. 移动端使用

    • 下载 Shortwave 应用，登录后自动同步邮件数据。
    • 利用手势操作（如向左滑动标记为已读）提升移动端处理效率。


常见问题及解决方案


  1. 邮件未自动分类

    • 原因：系统需学习用户行为才能优化分类。
    • 解决：手动标记邮件为 “重要” 或 “待办”，持续使用 1-2 周后，分类准确率将提升。

  2. 与 Gmail 同步延迟

    • 原因：网络问题或数据量过大。
    • 解决：刷新页面或重启应用，若问题持续，联系客服检查账户权限。

  3. AI 翻译不准确

    • 原因：邮件内容涉及专业术语或复杂句式。
    • 解决：手动调整翻译结果，或在设置中选择更精确的翻译模型。

  4. 多账户管理混乱

    • 原因：未正确设置账户权限。
    • 解决：在账户设置中调整邮件过滤规则，或使用标签区分不同账户的邮件。


相关产品推荐


  1. Superhuman
    主打高速邮件处理，支持快捷键和 AI 撰写建议，适合追求极致效率的专业人士。但价格较高，且团队协作功能较弱。

  2. Newton
    提供简洁界面和多平台同步，支持邮件追踪和日程管理，适合个人用户和小型团队。

  3. Spark
    以智能分类和专注模式为特色，支持团队协作和文件共享，适合创意团队和内容创作者。

  4. ProtonMail
    强调隐私保护，提供加密邮件服务，适合对数据安全要求高的企业和个人。

  5. Hey
    注重邮件隐私和控制权，提供 “临时邮箱” 和 “稍后阅读” 功能，适合自由职业者和隐私敏感用户。


以上产品各有侧重，用户可根据需求选择。Shortwave 在 AI 功能和团队协作方面表现突出，尤其适合需要高效沟通的企业和远程团队。

特色功能

AI图片生成

支持自由姿势的商品种草图生成，批量产出差异化、氛围感的商拍图

AI文案优化

基于商品信息自动生成高转化率的种草文案，适配不同平台风格

虚拟模特训练

提供丰富的商用AI模特库，支持用户训练专属虚拟模特形象

图片处理工具

集成一键美图、换装、去水印、高清修复等功能，快速提升图片品质

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用户评论 (2,348)

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张伟

2023-10-10 •

这是我用过最好的AI对话工具！写作助手功能太强大了，帮我节省了大量时间。特别是写报告和邮件时，它能快速生成高质量内容。

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李婷

2023-10-08 •

作为程序员，Copilot和ChatGPT是我每天必用的工具。ChatGPT在解释复杂概念和提供算法思路方面特别出色。强烈推荐！

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王教授

2023-10-05 •

我在教学中使用ChatGPT作为辅助工具，它能快速生成测验问题和解释复杂概念。但学生需要学会批判性思考，不能完全依赖AI的答案。

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